رزرو: فرستنده بارنامه کانتینری را طبق شرایط قرارداد تجاری یا اعتبار اسنادی در مدت معینی قبل از ارسال کالا پر میکند و به نمایندگی خود میسپارد یا مستقیماً برای رزرو به شرکت حمل و نقل مراجعه میکند.
پذیرش درخواست مرسوله: شرکت حمل و نقل یا شرکت عامل آن، الزامات خاص فرستنده را بر اساس ظرفیت واقعی، خط کشتی و سایر شرایط خاص در نظر می گیرد. اگر درخواست پذیرفته شود، شروع به تهیه لیست رزرو و ارسال آن به ترمینال کانتینری CY و CFS می کند تا کانتینرهای خالی را ترتیب دهد و تحویل بار را انجام دهد.
صدور ظروف خالی: معمولاً فرستنده برای جمع آوری ظروف خالی به پایانه کانتینری CY می رود.
بسته بندی: برای محموله LCL، ایستگاه حمل و نقل وظیفه بسته بندی را بر اساس لیست رزرو و رسید ترمینال بر عهده دارد. برای محموله FCL، فرستنده مسئول بسته بندی توسط خودش است و محموله FCL با مهر گمرکی به CY حمل می شود. CY برای پذیرش کالا، رسید ترمینال و لیست بسته بندی را مطابق با لیست رزرو بررسی می کند.
- اظهارنامه گمرکی: پس از بسته بندی کالا، تشریفات اظهارنامه و بازرسی کالا برای اطمینان از مطابقت تمامی کالاها با مقررات گمرکی الزامی است.
- حمل و نقل: کانتینر به بندر منتقل شده، بر روی کشتی تعیین شده بارگیری شده و در فضای تعیین شده قرار می گیرد.
- حمل و نقل: کشتی کانتینری در زمان مقرر اسکله را ترک کرده و به سمت بندر مقصد حرکت می کند. در شرایط خاص مانند ازدحام بندر، آب و هوای بد و غیره ممکن است تاخیر ایجاد شود.
- ورود و ترخیص کالا از گمرک: پس از رسیدن کشتی به بندر مقصد، بارگیری شده و کانتینر به محوطه پایانه ارسال می شود. سپس ناوگان بندر مقصد ترتیب داده می شود تا کانتینر را تحویل گرفته و کالا را به محل دریافت تحویل دهد. گیرنده باید اطلاعات مربوطه را برای ترخیص از گمرک به گمرک بیاورد.
